GlosarioLos términos del control de asistencia, en una frase
En resumen: aquí están definidos los 15 términos que aparecen al contratar o configurar un control de asistencia, del reloj checador al buddy punching. Cada definición dice también qué hace y qué no hace un sistema como TiempoYa.
Marcación
Cada registro de entrada o de salida de un colaborador. En TiempoYa cada marcación guarda la hora que pone el servidor y la ubicación desde la que se hizo.
Reloj checador
Equipo instalado en la entrada que registra la hora de entrada y salida. Nació en 1888 con tarjetas de cartón y hoy suele leer la huella digital.
Reloj biométrico
Reloj checador que identifica a la persona por una característica física, normalmente la huella. Guarda una plantilla de esa huella en su memoria o en el servidor de la empresa.
Buddy punching
Práctica de marcar la entrada por un compañero que no ha llegado. Es el problema que dio origen a la identificación biométrica en las empresas.
Jornada
Tiempo de trabajo de un colaborador en un día, calculado entre su marcación de entrada y la de salida, descontando lo que definan sus horarios.
Horas extras
Horas trabajadas por encima de la jornada asignada. El sistema las calcula comparando las marcaciones reales con el horario configurado para esa persona.
Atraso
Diferencia entre la hora de entrada asignada y la hora real de la marcación, cuando esta ocurre después. Se registra en minutos el mismo día.
Turno rotativo
Horario que cambia por ciclos, como mañana, tarde y noche en semanas alternas. Se parametriza por empleado y el sistema sabe qué turno corresponde a cada marcación.
Relevo
Cambio de una persona por otra en un mismo puesto, habitual en seguridad y en operación continua. Se comprueba con la marcación de salida de quien termina y la de entrada de quien empieza.
Geocerca
Área dibujada en un mapa que un sistema usa para validar si una marcación ocurrió dentro de ella. TiempoYa no usa geocercas: registra la ubicación de la marca y la muestra, pero no la valida contra un área.
Plantilla biométrica
Conjunto de puntos característicos que un lector extrae de una huella para poder compararla. Un reloj biométrico la almacena; TiempoYa no, porque la verificación ocurre dentro del celular del colaborador.
Face ID y huella del celular
Sistemas de seguridad del propio teléfono. La aplicación pregunta al sistema operativo si la persona es la dueña del equipo y solo recibe un sí o un no: los datos biométricos nunca salen del dispositivo.
Hora del servidor
Hora que registra el sistema al recibir la marcación, en lugar de la que muestra el teléfono. Cambiar el reloj del celular no altera el registro.
Multisitio
Operación con personal repartido en varios lugares: obras, edificios de clientes, rutas o sucursales. Es el caso donde un reloj fijo en una oficina deja de servir.
Nómina
Proceso de cálculo y pago de sueldos. El control de asistencia le entrega las horas trabajadas, las horas extra y los atrasos del período.
¿Falta algún término? Escríbenos y lo añadimos. También puedes leer cómo evolucionó el reloj biométrico.
Demo sin costo
Solicita una demo y te registramos tu empresa gratis por 1 mes
- Ve en tiempo real dónde marca cada colaborador
- Reportes de horas trabajadas, horas extras y atrasos en menos de 1 minuto
- Una aplicación fácil de usar, desde el celular